Продуктивность

Секретное оружие продуктивности. Список

1935 год. Боинг Б-17 – новейший бомбардировщик ВВС США, которому суждено стать одним из лучших самолётов второй мировой, разбивается на первых же испытаниях. Несмотря на техническое совершенство, машина вышла настолько сложной, что пилот, пытаясь уследить за показаниями множества приборов, совсем забыл разблокировать руль. Тогда в Боинг вынуждены были составить список всего, что нужно проверять перед взлётом. В результате Б-17 налетали более 3 млн. км. Без единого происшествия, а современные пилоты продолжают эту традицию.

2008 год. Команде врачей из США, которые разработали похожий список, но уже для хирургов, удалось на треть сократить риск осложнений и вдвое уменьшить смертность пациентов. Но, неужели пилоты и врачи — недоучки, которые не могут без списка хорошо сделать своё дело?

Нет, причина совсем не в этом. Какими бы обыденными и элементарными нам ни казались задачи, будь то даже поход в магазин, медитация или тренировка, удержать всё в голове иногда просто не удаётся, хоть 100 лет назад, хоть сейчас. Именно поэтому списки так повышают нашу эффективность. Однако, польза списка не исчерпывается напоминанием. Представим, что у вас идеальная память, и вам не нужно ничего напоминать. Даже в этом случае, списки будут вам полезны.

Во-первых, они помогают думать. Недавнее исследование, опубликованное в Nature, показало, что думать о нескольких вещах одновременно – это верный способ смешать всё в одну кучу и половину забыть. Сам процесс учёные сравнивают с жонглированием — чем больше предметов, тем сложнее их контролировать. Списки же помогают разгрузить ваше сознание, очистить его от фонового шума, они убирают назойливые детали, и думать становится проще.

Более того, поскольку объём рабочей памяти ограничен, забивая свою голову списком продуктов, крошечными делами, которыми вас озадачили родственники и прочими мелочами, вы не даёте созреть уже гораздо более важным и глубоким размышлениям. Словом, сохраняя мысли на бумаге, вы не просто освобождаете голову для новых идей, но и повышаете их интеллектуальный вес.

Во-вторых, список помогает вам быть счастливым. В 2011 году по результатам опроса, психолог Роберт Эпштейн выяснил, что те, кто планирует свои дела, справляются со стрессом лучше тех, кто этого не делает.

Происходит это из-за эффекта Зейгарник. Он гласит, что человек лучше всего помнит то, что недоделал. Незавершённые дела как бы висят в воздухе, угнетая повседневную жизнь. Наверняка вам знакомо, как нерешённые проблемы могут порой отвлекать и давить на голову.

Так вот, эксперимент 2011 года показал, что этого можно избежать, если просто составить список незавершённых дел. Так вы избавите себя от стресса не только сейчас, но и в будущем, когда примитесь доводить дело до конца, ведь инструкция уже готова.

В-третьих, список помогает планировать. Большинство людей держит планы в голове, однако, как мы уже выяснили, это не лучший подход. Вы держите в уме не только сами дела, но и их последовательность и время их выполнения. Нося всё это в голове, вы ограбляете собственную эффективность.

Другое дело письменный план, который из любой задачи, даже чертовски сложной, поможет выстроить чёткую и понятную структуру, превращая клубок спутанных мыслей в готовую инструкцию. Бери и делай. Планы бывают разные: план работы, распорядок дня, перечень целей, идей, бюджетный план, план на прочтение книг, план питания, план тренировок. Если вы, как и большинство, будете держать всё это в уме, то у вас, как и у большинства, на более серьёзные размышления просто не хватит ресурсов.

Таким образом, список — это не просто одноразовая напоминалка. Это мощнейший инструмент, но из-за своей очевидности и простоты, он кажется необязательным. Не позволяйте первому впечатлению вас обмануть.

Понравилось? Поддержите Простые Мысли на Patreon!
Показать ещё

Один комментарий

Добавить комментарий

Back to top button
Close